Prihlásenie

Základná škola sv. Jozefa, Pribinova 35, 920 01 HLOHOVEC

Ochrana osobných údajov

podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s

§ 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“).

PREVÁDZKOVATEĽ:

Obchodné meno: Základná škola sv. Jozefa, Pribinova 35, Hlohovec

Sídlo: Pribinova 35 92001 Hlohovec

IČO: 31825010

Kontaktné údaje Prevádzkovateľa: Kontaktná osoba: Juraj Salcman

0948 523 727 zzsvkjoz@zspribhlo.edu.sk Pribinova 35 92001 Hlohovec

Práva dotknutých osôb:

Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame, najmä, nie však výlučne sú to zamestnanci a klienti. Takéto dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely disponujú právami, ktoré si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky u kontaktnej osoby prevádzkovateľa. Dotknutá osoba ste VY.

Právo na prístup k osobným údajom

t.j. právo získať od kompetentnej osoby potvrdenie o tom, či dochádza k spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, ktorá svoje právo uplatnila, ako aj právo získať prístup k týmto údajom. Ako dotknutá osoba máte nárok na prístup k informáciám o: účeloch spracúvania, kategórii dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o dobe spracúvania a uchovávania, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania a i. (čl. 15 Nariadenia). Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ prevádzkovateľ tieto údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby. Vystavenie prvej kópie je bezplatné. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré osoba požiada, bude prevádzkovateľ účtovať poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom, ktoré mu s vystavením kópie vzniknú. Pokiaľ osoba požiada o informácie formou elektronických prostriedkov, budú jej poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.

Právo na obmedzenie spracúvania

je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.

Právo na opravu

pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba požiada.

Právo na výmaz

„zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré sa jej /dotknutej osoby/ týkajú. Toto právo dotknutej osoby je však vzhľadom na svoju povahu a závažnosť obmedzené stanovením ďalších predpokladov, t.j. prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu po uplatnení tohto práva dotknutou osobou vymaže osobné údaje, ak je splnený niektorý z nasledujúcich predpokladov: a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; c) dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov; d)osobné údaje sa spracúvali nezákonne; e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo f) osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.

Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné: a) na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie; b) na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; c) z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia; d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania, alebo e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.

Právo podať návrh na začatie konania

Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.

Právo namietať

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Môže namietať spracúvanie jej osobných údajov na základe a)právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa; b)spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu; c)spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely. Doručenú námietku v primeranom čase posúdime. V tomto prípade nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Právo na prenosnosť osobných údajov

ako dotknutá osoba máte právo, aby osobné údaje, ktoré ste poskytla prevádzkovateľovi, preniesol ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.

Ďalšie informácie:

- Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom.

- Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).

- V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

Účely spracúvania, právny základ, kategórie príjemcov, doba uchovávania, info o cezhraničnom prenose, kategórie dotknutých osôb a informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov:

EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE
Účel spracúvania osobných údajov	Účel vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, na základe výberového konania alebo bez vypísaného výberového konania so zámerom možného kontaktovania o vyhlásenom výberovom konaní v budúcnosti v prípade, ak prevádzkovateľ momentálne nemá vhodné voľné pracovné miesto, alebo ho obsadí iným uchádzačom
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci IT správca Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. Údajov	1 rok odo dňa zaslania žiadosti o prijatie do zamestnania Bezodkladne po jeho odvolaní
Kategórie dotknutých osôb	Uchádzač o zamestnanie
Kategórie osobných údajov	*Údaje uvedené v životopise, motivačnom liste a ďalších požadovaných dokumentoch potvrdzujúcich požadovanú kvalifikáciu, najmä* meno, priezvisko, rodné meno, titul, vzdelanie, pracovná prax, zamestnanie, pracovné zaradenie, funkcia, priebeh predchádzajúcich zamestnaní, dátum narodenia, miesto narodenia, okres narodenia, trvalý pobyt, prechodný pobyt, predchádzajúci pobyt, rodinný stav, kontakt – telefonický, e-mail, číslo OP, resp. cestovného dokladu, iné identifikačné údaje, výpis z registra trestov, osvedčenie o získanom vzdelaní v odbore
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV
Účel spracúvania osobných údajov	Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, najmä nie však výlučne: Výber zamestnancov Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP, ochrany pred požiarmi a pracovnej zdravotnej služby plnenie daňových povinností zamestnávateľa mzdová politika zamestnávateľa evidencia dochádzky prostredníctvom Edupage evidencia výstupov z lekárskych preventívnych prehliadok vo vzťahu k práci zamestnancov za účelom naplnenia povinností vyplývajúcich z predpisov v oblasti ochrany zdravia
Právny základ	Ústava Slovenskej republiky, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
	Výber zamestnancov	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
	plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovno-právnym vzťahom a obdobným vzťahom	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
	plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni	zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
	plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni	zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
	plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP, ochrany pred požiarmi a pracovnej zdravotnej služby	zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctvea o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška MZ SR č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií
	branná povinnosť	zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
	plnenie daňových povinností	zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
	mzdová politika zamestnávateľa	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
	Evidencia zdravotných posudkov zamestnancov o ich spôsobilosti na prácu	Zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 124/2006 Z.z. o o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, pričom hlavný záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu zamestnancovi druhu a rozsahu korešpondujúceho zdravotnému stavu zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb z povolania a umožniť prispôsobenie pracovných podmienok zdravotnému stavu zamestnanca.
	Kontrola dochádzky zamestnancov	Plnenie zákonnej povinnosti – Zákonník práce
Kategórie príjemcov	sprostredkovateľ – technik BOZP, PO sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, Úrad vlády, Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti, Daňové úrady, Exekútor, Okresné súdy, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov (uvedené lehoty sú po skončení PP)	Osobné spisy zamestnancov (Manažérska zmluva, Zmluvy o výkone funkcie, Pracovná zmluva vrátane dodatkov, Preberacie protokoly, Hodnotenia zamestnancov, Menovacie listy, Osvedčenia, Žiadosti zamestnancov, Výpis z RT, Pracovné úrazy zamestnancov)		70 rokov
	Mzdové listy a údaje z nich potrebné pre dôchodkové zabezpečenie a nemocenské poistenie, Výkazy a prehľady miezd		50 rokov
	Výplatné listiny, Evidencia dochádzky, Priepustky, Dovolenky, Rôzne podklady ku mzdám a odmenám		5 rokov
	Záznamy o školení zamestnancov, BOZP dokumentácia		10 rokov
Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
Kategórie osobných údajov	*Personálna a mzdová agenda zamestnancov:* meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, podpis, číslo dokladu totožnosti, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, pohlavie, údaje o vzdelaní, spôsobilosť na právne úkony, poberanie prídavkov na deti, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, údaje o bankovom účte fyzickej osoby, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu, ročný úhrn vyplateného dôchodku, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o zamestnávateľoch, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje z dokladu o bezúhonnosti, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise.
	*Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci:* 1. Dokumentácia a ochrana zdravia pri práci a ochrana pred požiarmi (napr. vstupné školenia a pod.) obsahuje: meno, priezvisko, titul, pracovné zaradenie. 2. Pre registrované pracovné úrazy sa spisuje „Záznam o registrovanom pracovnom úraze“ a „Oznámenie o poistnej udalosti“ podľa predtlače uvedenej v osobitnom predpise, resp. podľa oficiálneho tlačiva Sociálnej poisťovne, ktorý obsahuje: meno a priezvisko, titul, adresa, bydlisko, dátum narodenia, pracovné zaradenie, funkcia, lekárska správa, zdravotnícky posudok, doplňujúce identifikačné údaje (napr.: pracovný úraz a pod.)
	*Pracovná zdravotná služba* meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, adresa, bydlisko, pracovné zaradenie, zdravotná dokumentácia, údaje o priebehu a výsledkoch vyšetrení, o liečbe a ďalších významných okolnostiach súvisiacich so zdrav. stavom a s postupom pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti, údaje o epidemiologicky závažných skutočnostiach.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA
Účel spracúvania osobných údajov	Zverejňovanie fotografií zamestnancov a dotknutých osôb (verejnosti) so zámerom budovať dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete.
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci náštevníci soc. Sietí, intranetu alebo webovej stránky
Lehoty na vymazanie os. údajov	Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku prevádzkovateľovi	2 roky po naplnení účelu spracúvania, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci prevádzkovateľa IS, verejnosť Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Kategórie osobných údajov	meno a priezvisko, pracovné zaradenie, fotografia (farebná alebo čiernobiela), videozáznam
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Vzhľadom na účel spracúvania osobných údajov a možnosti využitia technológii môže dôjsť k cezhraničnému spracúvaniu osobných údajov za podmienky zachovania všetkých ustanovení Nariadenia "GDPR"

EVIDENCIA ZAMESTNANCOV – VIZITKY
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania je vedenie evidencie zamestnancov v záujme poskytnutia ich osobných údajov v rozsahu tzv. „vizitky“ obchodným partnerom, klientom a i.; vyhotovenie vizitiek v papierovej podobe, elektronickej podobe, uvedenie kontaktných údajov v záhlaví dokumentov alebo v päte e-mailov; zverejnenie týchto údajov na oficiálnej webovej stránke prevádzkovateľa ako zamestnávateľa a ďalšie úkony, na ktoré zamestnávateľa oprávňuje § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavný záujem je uplatniť oprávnenie vyplývajúce z § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, t.j. „Prevádzkovateľ, ktorý je zamestnávateľom dotknutej osoby je oprávnený poskytovať t.j. spracúvať jej osobné údaje alebo zverejniť jej osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa, ak je to potrebné v súvislosti s plnením pracovných povinností, služobných povinností alebo funkčných povinností dotknutej osoby (zamestnanca).“ Uvedenie osobných údajov zamestnanca nenarušuje jeho vážnosť, dôstojnosť ani bezpečnosť.
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci obchodní partneri, klienti, zákazníci potencionálni partneri návštevník oficiálnej webovej stránky prevádzkovateľa, osoba, ktorej bola odovzdaná vizitka zamestnanca (dotknutej osoby) za účelom kontaktovania príjemca e-mailovej korešpondencie Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	30 dní odo dňa skončenia pracovného pomeru zamestnanca zamestnávateľ odstráni zverejnené údaje.
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanec
Kategórie osobných údajov	titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, telefónne číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov: Vzhľadom na účel spracúvania osobných údajov a možnosti využitia technológii môže dôjsť k cezhraničnému spracúvaniu osobných údajov za podmienky zachovania všetkých ustanovení Nariadenia "GDPR"

EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
Právny základ	Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov	Príslušné daňové úrady, Finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Faktúry	10 rokov
	Interné doklady	10 rokov
	Pokladňa	10 rokov
	Vymáhanie pohľadávok	5 rokov
	Bankové výpisy	10 rokov
	Účtovné závierky	10 rokov
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategórie osobných údajov	- meno, priezvisko, titul, - adresa trvalého pobytu, - dátum narodenia, - druh a číslo dokladu totožnosti, - adresa prechodného pobytu, - telefónne číslo, - e-mailová adresa, - podpis, - číslo bankového účtu fyzickej osoby.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

PRÁVNE VZŤAHY
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je *zabezpečenie vedenia právnej agendy* (napr. prvostupňové konanie, vybavovanie opravných prostriedkov, vybavovanie súdnych sporov, zastupovanie v právnych veciach, uplatňovanie rozhodnutí o náhradách škôd, vymáhanie náhrad škôd, uplatňovanie záväzkov zo zmlúv, navrhovanie opatrení s organizačno-právnym dosahom, atď.).
Právny základ	Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, Zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení
Kategórie príjemcov	súdne orgány exekútorské úrady orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. Údajov	- súdne spory, Pracovnoprávne spory, Právne posudky a právna korešpondencia – 10 rokov - evidencia významných zmlúv - Zmluvy s mestami, zmluvy k nehnuteľnostiam – 10 rokov - evidencia ostatných zmlúv (Centrálne výbery, Dodávateľské, Odberateľské, Poradenské zmluvy , Poistné zmluvy, Leasingové zmluvy, Investície, Úverové zmluvy, Nájmy a pod.)
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci prevádzkovateľa IS, dlžníci, protistrany v sporoch, iné fyzické osoby v postavení účastníkov konania.
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, titul, štátna príslušnosť, adresa, bydlisko, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, u cudzincov povolenie na pobyt a číslo pasu, číslo bankového účtu fyzickej osoby, telefónne číslo, e-mailová adresa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

ZMLUVNÉ VZŤAHY
Účel spracúvania osobných údajov	Sledovanie dodržiavania právnych predpisov, obstarávanie právnych záležitostí, skúmanie a pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod.
Právny základ	Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy	podľa príslušných právnych predpisov
	Banky	Zákon č. 483/2001 Z. z. o bankách v znení neskorších predpisov
	Poisťovne	Zákon č. 39/2015 Z.z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
	Slovenská pošta a Kuriérske spoločnosti	Zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových službách v znení neskorších predpisov
	Dodávatelia	zmluvný základ
	Súdy, orgány činné v trestnom konaní	Zákony č. 160/2015 Z.z. civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, č. 161/2015 Z.z. civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov, č. 162/2015 Z.z. správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov a zákon č.301/2005 Z. z. trestný poriadok v znení neskorších predpisov
	Audítor účtovnej závierky	Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
	Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	- Evidencia významných zmlúv - Zmluvy s mestami, zmluvy k nehnuteľnostiam		10 rokov
	Evidencia ostatných zmlúv (Centrálne výbery, Dodávateľské, Odberateľské, Poradenské zmluvy , Poistné zmluvy, Leasingové zmluvy, Investície, Úverové zmluvy, Nájmy a pod.)		10 rokov
	- Poistné udalosti		10 rokov
Kategórie dotknutých osôb	zmluvná strana – fyzická osoba
Kategórie osobných údajov	- Titul - Meno - Priezvisko - Dátum narodenia - Rodné číslo - Telefónne číslo - Mailová adresa - Číslo občianskeho preukazu - EVČ - Cena - Číslo účtu
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

SPRÁVA REGISTRATÚRY
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty.
Právny základ	Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
Kategórie príjemcov	orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Korešpondencia - nezahrnutá v iných položkách	5 rokov
	Registratúra	10 rokov
Kategórie dotknutých osôb	dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom
Kategórie osobných údajov	osobné údaje zo všetkých účelov spracúvania vymedzených prevádzkovateľom
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA SZČO
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.
Právny základ	Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy
Kategórie dotknutých osôb	odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, titul, adresa, bydlisko, dátum narodenia, banka – číslo účtu, kontaktné údaje.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov, ako aj uplatnenie § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov
Kategórie dotknutých osôb	fyzická osoba – zástupca / zamestnanec dodávateľa, odberateľa
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, titul, pracovné, funkčné alebo služobné zaradenie, osobné číslo zamestnanca, zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko, identifikačné údaje zamestnávateľa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Právny základ	Čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	1 rok odo dňa vybavenia žiadosti
Kategórie dotknutých osôb	fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

Propagácia prevádzkovateľa - dokumentácia z podujatí
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania je propagácia prevádzkovateľa, jeho činnosti a aktivít. Z podujatia, ktorého je dotknutá osoba účastníkom sú zhotovené o účastníkoch, zaujímavých momentoch a aktivitách vyhotovené fotografie a v určitých prípadoch videozáznam. Fotografie alebo videozáznamy môžu byť zverejnené na oficiálnej webovej stránke prevádzkovateľa alebo sociálnych sieťach prevádzkovateľa – tzv. funpage.
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavný záujem je propagovať činnosť prevádzkovateľa v záujme zvýšiť povedomie o jeho činnosti i mimo zárobkových aktivitách, ktoré realizuje na vlastné náklady. Zverejnenie fotografií nenarušuje vážnosť, dôstojnosť ani bezpečnosť dotknutých osôb, dotknuté osoby majú právo prejaviť nesúhlas/nezáujem so zverejnením fotografií priamo na mieste, alebo prostredníctvom e-mailu.
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci návštevník oficiálnej webovej stránky prevádzkovateľa, marketingová agentúra Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	5 rokov
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanec Verejnosť prítomná na organizovanou podujatí
Kategórie osobných údajov	Fotografia alebo videozáznam, na kt. Sa nachádza podobizeň dotknutej osoby
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov prístupných verejnosti z dôvodu ochrany majetku a zdravia.
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb
Kategórie príjemcov	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Poisťovne Policajný zbor poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. Údajov	15 dní po dni v ktorom bol záznam vyhotovený
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú prístupné verejnosti samotná verejnosť
Kategórie osobných údajov	obrazový záznam
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania– Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov– Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA ZAMESTNANCOV A REŽIM OTP
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je plnenie povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov, a to konkrétne: Zamestnávateľ je povinný na pracovisku a v iných priestoroch zamestnávateľa umožniť vstup na pracovisko a do iných priestorov zamestnávateľa len zamestnancovi v režime OTP. V záujme naplniť túto požiadavku je zamestnávateľ povinný umožniť zamestnancovi, ktorý naplnenie podmienky pre vstup na pracovisku inak v súlade s predpismi nepreukáže, absolvovať antigénový samotest v prítomnosti autorizovanej osoby priamo na pracovisku zamestnávateľa a následne tieto informácie zaznamenať v evidencii. Zamestnávateľ vedie evidenciu testovaných zamestnancov a kontroluje naplnenie iných alternatív – o očkovaní a prekonaní COVID – 19.
Právny základ	Čl. 6 ods. 1 písm.c) spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateĺa: Zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (§ 48 ods. 4 písm. ab)) Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (§250b ods. 6) S odkazom na: VYHLÁŠKA Úradu verejného zdravotníctva Slovenskej republiky, ktorou sa z dôvodu ochrany verejného zdravia nariaďuje dočasné opatrenie pre vstup zamestnancov na pracovisko zamestnávateľa Podmienka pre uplatnenie výnimky zo zákazu spracúvania osobitnej kategórie osobných údajov: čl.9 ods. 2 písm. b)
Kategórie príjemcov	Orgány štátnej správy, najmä RÚVZ Oprávnená osoba prevádzkovateľa Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanec osoba vykonávajúca prácu na základe iného zmluvného vzťahu
Kategórie osobných údajov	Meno, priezvisko Rodné číslo Dátum testovania Výsledok testovania Číslo OP Informácia o absolvovaní očkovania COVID-19, dátume očkovania a počte dávok Informácia o prekonaní choroby COVID - 19
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA DETÍ, ŽIAKOV A ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCOV
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je plnenie evidenčných povinností vyplývajúcich zo zákona 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „školský zákon“)a to: a to získavanie a spracúvanie osobných údajov o deťoch a žiakoch, ktorí sa zúčastňujú na výchovno-vzdelávacom procese v školách, školských zariadeniach a pracoviskách praktického vyučovania, ako aj zoznam osobných údajov o zákonných zástupcoch týchto detí a žiakov.
Právny základ	§ 158 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „školský zákon“).
Kategórie príjemcov	Centrálny register Ministerstva školstva SR orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – deti, žiaci, zákonní zástupcovia
Kategórie osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko Dátum, miesto, okres a štát narodenia Dátum a miesto úmrtia alebo údaj o vyhlásení za mŕtveho alebo zrušení vyhlásenia za mŕtveho Rodné číslo Pohlavie Národnosť Štátne občianstvo Spôsobilosť na právne úkony Rodinný stav Adresa bydliska a druh pobytu Zákaz pobytu Kontakt na účely komunikácie Adresa bydliska, z ktorého odchádza do školy Skutočnosti o zmene zdravotnej spôsobilosti dieťaťa, jeho zdravotných problémoch alebo iných závažných skutočnostiach, ktoré by mohli mať vplyv na priebeh výchovy a vzdelávania Dátum prijatia, študijný odbor, zameranie študijného odboru, učebný odbor alebo zameranie učebného odboru, výchovno-vzdelávací program a forma organizácie výchovy a vzdelávania v škole, školskom zariadení alebo pracovisku praktického vyučovania a údaje o účasti na aktivitách v nich
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania - Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov - Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA PEDAGOGICKÝCH ZAMESTNANCOV, ODBORNÝCH ZAMESTNANCOV A ĎALŠÍCH ZAMESTNANCOV ŠKÔL A ŠKOLSKÝCH ZARIADENÍ
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je plnenie evidenčných povinností vyplývajúcich zo zákona č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, a to: a to získavanie a spracúvanie osobných údajov zoznam údajov o pedagogických zamestnancoch, odborných zamestnancoch a ďalších zamestnancoch škôl a školských zariadení, ktorí vykonávajú pedagogickú činnosť, odbornú činnosť alebo ďalšie pracovné činnosti v školách a v školských zariadeniach.
Právny základ	§ 76 zákona č. 138/2019 Z.z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov	Centrálny register Ministerstva školstva SR orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – pedagogickí zamestnanci, odborní zamestnanci, ďalší zamestnanci škôl a školských zariadení
Kategórie osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko Dátum narodenia a miesto narodenia Rodné číslo Pohlavie Adresa pobytu a druh pobytu Štátna príslušnosť Národnosť Údaje o dosiahnutom vzdelaní Údaje o kvalifikačných predpokladoch a jazykovej kompetencii Zamestnávateľ Údaje o pracovnoprávnom vzťahu Dĺžka započítanej praxe, z toho pedagogická prax pedagogických zamestnancov, odborná prax odborných zamestnancov Kategória Podkategória Kariérový stupeň Údaje o odmeňovaní Druh poberaného dôchodku Základný úväzok Kariérová pozícia Absolvované kontinuálne vzdelávanie Údaje o získaných kreditoch Zdravotná poisťovňa
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania - Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov - Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA ŽIADOSTÍ O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIAM
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je plnenie evidenčných povinností vyplývajúcich zo zákona 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) a to: a to podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám.
Právny základ	§ 14 a § 20 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).
Kategórie príjemcov	Povinná osoba, ktorej žiadosť smeruje - poverení zamestnanci Žiadateľ orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	PODĽA REG. PORIADKU
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanci
Kategórie osobných údajov	Meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa, jeho adresa pobytu alebo sídlo, ktorých informácií sa žiadosť týka a aký spôsob sprístupnenia informácií žiadateľ navrhuje.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania - Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov - Neuskutočňuje sa

RADA ŠKOLY
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy.
Právny základ	Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení, Vyhláška Ministerstva školstva č. 291/2004 Z. z. ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení, Vyhláška Ministerstva školstva č. 230/2009 Z. z. ktorou sa mení vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 291/2004 Z. z., ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho plánu
Kategórie dotknutých osôb	študent zvolený žiackou školskou radou, fyzické osoby - delegovaní zástupcovia zriaďovateľa, rodičia zvolení rodičmi do rady školy, zamestnanci školy alebo školského zariadenia zvolení do rady školy.
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

ZVEREJŇOVANIE ČLENOV RADY ŠKOLY NA WEBOVOM SÍDLE A V PRIESTOROCH PREVÁDZKOVATEĽA
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je informovanie o zložení rady školy, a to formou zverejňovania osobných údajov o členoch rady školy na webovom sídle prevádzkovateľa a v priestoroch prevádzkovateľa.
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci, návštevníci oficiálnej webovej stránky prevádzkovateľa, návštevníci priestorov prevádzkovateľa. Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Po skončení 4-ročného funkčného obdobia, resp. 10 dní po odvolaní súhlasu.
Kategórie dotknutých osôb	Fyzické osoby – členovia rady školy
Kategórie osobných údajov	titul , meno, priezvisko, funkcia
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

ROZHODNUTIE O PRIJATÍ, ODKLADE A NEPRIJATÍ NA ZÁKLADNÚ ŠKOLU
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vydávanie rozhodnutí o prijatí, odklade a neprijatí na základnú školu.
Právny základ	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov Zákon č. 596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, najmä Štátna školská inšpekcia poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	Žiaci, ktorí majú záujem navštevovať základnú školu, Zákonní zástupcovia žiakov.
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia žiakov, ktorí majú záujem navštevovať základnú školu, meno, priezvisko zákonných zástupcov a ich telefonický kontakt
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

ZÁPIS ŽIAKOV NA ZÁKLADNÚ ŠKOLU
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie detí, ktoré sa zúčastňujú zápisu na základnú školu. Osobné údaje sú spracúvané ako podkladový materiál pre vypracovanie rozhodnutia o prijatí do základnej školy a následne vypracovanie katalógového listu žiaka.
Právny základ	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, najmä Štátna školská inšpekcia, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	deti, ktoré sa zapisujú na štúdium na základnú školu, zákonní zástupcovia detí.
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, štátne občianstvo dieťaťa, ktoré sa zapisuje na štúdium na základnú školu meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, podpis zákonných zástupcov
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA STRAVNÍKOV
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je evidencia stravníkov, ktorí sa stravujú v školskej jedálni prevádzkovateľa.
Právny základ	Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „školský zákon“) Vyhláška č. 330/2009 Z. z. Ministerstva školstva Slovenskej republiky o zariadení školského stravovania Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – žiaci základnej školy, zákonní zástupcovia, zamestnanci základnej školy, iné osoby, ktoré sa stravujú v školskej jedálni prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, Adresa bydliska a druh pobytu Trieda Osobné údaje zákonných zástupcov žiakov a detí
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA ŽIAKOV V ZÁUJMOVÝCH ZDRUŽENIACH
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je evidencia žiakov, ktorí navštevujú záujmové združenia/krúžky.
Právny základ	Zmluvný vzťah medzi prevádzkovateľom a zákonným zástupcom dieťaťa, založený prijatou prihláškou do záujmového združenia/krúžku do ktorého zákonný zástupca prihlásil svoje dieťa. Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR)
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, najmä Štátna školská inšpekcia, poverení zamestnanci. Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	Žiaci, ktorí navštevujú záujmové združenia/krúžky a ich zákonní zástupcovia
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia žiakov navštevujúcich záujmové združenie meno, priezvisko zákonných zástupcov a ich telefonický kontakt
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA ŽIAKOV V ŠKOLSKOM KLUBE DETÍ
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je evidencia žiakov, ktorí navštevujú školský klub detí.
Právny základ	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov Zákon č. 596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, najmä Štátna školská inšpekcia, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	Žiaci, ktorí navštevujú školský klub detí a ich zákonní zástupcovia
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia žiakov navštevujúcich školský klub meno, priezvisko zákonných zástupcov a ich telefonický kontakt
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA ÚČASTNÍKOV ŠKOLSKÝCH VÝLETOV, EXKURZIÍ, LYŽIARSKYCH VÝCVIKOV, TÁBOROV, ŠKOLY V PRÍRODE ATĎ.
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie účastníkov školských výletov, exkurzií, lyžiarskych výcvikov, tábor, školy v prírode atď. Prevádzkovateľ v prípade potreby sprístupní osobné údaje maloletého dieťaťa v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, trieda a uvedenie školy, ktorú navštevuje za účelom vybavenia poistenia, ubytovania, poskytnutia cestovných zliav pre potreby školských výletov, kurzov, podujatí či iných školských akcií príjemcovi osobných údajov.
Právny základ	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov Zákon č. 596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, najmä Štátna školská inšpekcia, poverení zamestnanci, poskytovateľ ubytovania, poisťovňa...... Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	deti, ktoré sa zúčastňujú exkurzie, zákonní zástupcovia detí.
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, meno, priezvisko, telefónne číslo, podpis zákonných zástupcov
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA ŽIAKOV SO ŠPECIÁLNYMI VÝCHOVNO-VZDELÁVACÍMI POTREBAMI
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami.
Právny základ	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov Zákon č. 596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, najmä Štátna školská inšpekcia, poverení zamestnanci Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	Žiak so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami, zákonní zástupcovia žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami.
Kategórie osobných údajov	Dieťa: Meno, priezvisko, Dátum narodenia, Rodné číslo Trieda, ktorú navštevuje, Ročník, do ktorého je zaradené, Špeciálne výchovno-vzdelávacie potreby. Zákonný zástupca a zamestnanci zúčastňujúci sa na vzdelávacom procese: Meno, priezvisko, titul Telefonický kontakt
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

AGENDA VÝCHOVNÉHO PORADCU
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o dotknutých osobách v rámci plnenia povinností výchovného poradcu.
Právny základ	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov Zákon č. 596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, najmä Štátna školská inšpekcia Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	Žiaci, ktorí navštevujú základnú školu, Zákonní zástupcovia žiakov.
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia žiakov, ktorí navštevujú základnú školu, meno, priezvisko zákonných zástupcov a ich telefonický kontakt
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA VÝSLEDKOV ŽIAKOV, KTORÍ SA ZÚČASTŇUJÚ ŠKOLSKÝCH SÚŤAŽÍ, OLYMPIÁD A INÉ.
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie žiakov a ich výsledkov, ktorí sa zúčastňujú školských súťaží, olympiád atď., ich zverejnenie v priestoroch školy, prípadne na webovom sídle školy. Na Facebookovej stránke školy, školskom časopise, školskej kronike, na webovej stránke školy.
Právny základ	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov Zákon č. 596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov	orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, najmä Štátna školská inšpekcia, poverení zamestnanci organizátori súťaží a olympiád Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	Žiak, ktorý sa zúčastňuje školských súťaží, olympiád atď.
Kategórie osobných údajov	Meno, priezvisko, Dátum narodenia, Výsledok, ktorý dosiahol v danej školskej súťaži/olympiáde Trieda, ktorú navštevuje
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

PUBLIKOVANIE UMELECKEJ TVORBY ŽIAKOV
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je publikovanie umeleckej tvorby žiakov v priestoroch školy, ktorú navštevujú, na jej webovom sídle
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci návštevníci priestorov školy, webového sídla školy čitatelia školského časopisu Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	Podľa registratúrneho poriadku
Kategórie dotknutých osôb	Žiak, ktorý je autor danej umeleckej tvorby
Kategórie osobných údajov	Meno, priezvisko, Trieda, ktorú navštevuje, Názov umeleckej tvorby, ak je pomenovaná Vek žiaka, ktorý je autorom
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

EVIDENCIA SŤAŽNOSTÍ A PRIANÍ
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie sťažností a prianí
Právny základ	Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov Zriaďovateľ - Rímsko katolícka cirkev - Trnavská arcidiecéza
Lehoty na vymazanie os. údajov	10 rokov
Kategórie dotknutých osôb	fyzická osoba – sťažovateľ iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností, fyzická osoba, voči ktorej sťažnosť
Kategórie osobných údajov	meno, priezvisko a adresu pobytu sťažovateľa, meno a priezvisko osoby oprávnenej konať za právnickú osobu, vlastnoručný podpis, telefonický kontakt, adresu sťažovateľa na elektronické doručenie
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

V prípade záujmu o bližšie informácie ohľadom spracúvania OÚ, ako i v prípade žiadostí alebo uplatnení práv dotknutej osoby prosím kontaktujte kontaktnú osobu.

EMAIL zzsvkjoz@zspribhlo.edu.sk TEL. ČÍSLO 0948 523 727

Novinky

Kontakt

Základná škola sv. Jozefa, Pribinova 35, 920 01 HLOHOVEC
Pribinova 35, 920 01 Hlohovec
+421 x 033/74 235 72

Ochrana osobných údajov

Novinky

Kontakt

Fotogaléria